I.  Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację

1. Konkurs dotyczy organizacji półkolonii dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji. Celem zadania publicznego jest stworzenie dzieciom i młodzieży zamieszkałym na terenie Gminy Goleniów możliwości uczestnictwa w bezpiecznej, zorganizowanej formie wypoczynku w postaci półkolonii, która będzie sprzyjała aktywnemu spędzaniu czasu wolnego, integracji z rówieśnikami oraz rozwojowi ich zainteresowań i umiejętności.

2. Realizacja zadania obejmuje m.in.:

• organizację i przeprowadzenie półkolonii dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Goleniów w okresie wakacji,
• realizację zajęć w określonym przedziale czasowym w ciągu dnia (w ustalonych godzinach funkcjonowania półkolonii),
• organizację jednego lub większej liczby turnusów półkolonijnych, zgodnie z harmonogramem przedstawionym w ofercie,
• prowadzenie zajęć w formie cyklicznej, przez określoną liczbę dni w ramach każdego turnusu,
• zapewnienie uczestnikom właściwej opieki wychowawczej oraz bezpiecznych warunków wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w czasie trwania półkolonii,
• przygotowanie i realizację programu zajęć obejmującego m.in. aktywność sportową, rekreacyjną, edukacyjną lub kulturalną dostosowanego do wieku uczestników,
• organizację różnorodnych form aktywności sprzyjających wypoczynkowi, integracji oraz rozwojowi zainteresowań,
• opracowanie harmonogramu zajęć z podziałem na dni, obejmującego planowane działania w trakcie każdego turnusu,
• umożliwienie udziału w wypoczynku dzieciom i młodzieży z terenu gminy, w tym w miarę możliwości dzieciom z rodzin znajdujących się w trudniejszej sytuacji społecznej lub materialnej.

3. Na realizację ww. zadania Gmina Goleniów przeznacza kwotę 53.500,00 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji  

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z:
   1. ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 t.j.),
   2. rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Gminy Goleniów www.goleniow.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Goleniów www.bip.goleniow.pl,
   3. ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411),
   4. ustawą z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodziny i opiekuńczy (Dz. U. z 2026 r. poz. 236 t.j.),
   5. ustawą z dni 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881 t.j.) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 maja 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452).

2. Zlecenia wykonania zadania dokonuje się w formie wsparcia, tj. udzielenia dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego.
3. Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego.
4. Wkład finansowy to środki finansowe własne organizacji pozarządowej lub pozyskane przez nią z innych źródeł, w tym świadczeń pieniężnych odbiorców zadania publicznego.
5. Wkład niefinansowy stanowi wkład osobowy lub rzeczowy.
6. Wkład osobowy jest wnoszony w postaci świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji pozarządowej. W trakcie realizacji zadania wkład ten należy udokumentować np. poprzez zawarcie porozumienia z wolontariuszem, karta pracy wolontariusza, oświadczenia członka organizacji o wykonaniu pracy społecznej przy realizacji zadania. Karta pracy wolontariusza oraz oświadczenie członka organizacji powinny zawierać m.in. imię i nazwisko wolontariusza/członka organizacji, nazwę organizacji, nazwę zadania, okres w jakim wykonywał pracę społeczną, przedmiot, miejsce i czas wykonywania pracy oraz poświadczenie jej wykonania przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji.
7. Wkład osobowy wycenia się na 40 zł za godzinę pracy, w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych, lub 150 zł za godzinę pracy, w przypadku prac ekspertów i specjalistów.
8. W przypadku wniesienia wkładu rzeczowego w realizację zadania (np. nieodpłatne udostępnienie sali, użyczenia boisk sportowych, nieodpłatne usługi świadczone przez sponsorów) jego wycena nie jest obowiązkowa i nie należy jej wykazywać w kalkulacji kosztów oraz w przewidywanych źródłach finansowania zadania. Wnoszony wkład rzeczowy w realizację zadania, w tym również udział ewentualnych partnerów opisuje się w ofercie i jest on brany pod uwagę przy ocenie oferty.
9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
10. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim wypadku organizacja może:
    1. odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,
    2. przedstawić aktualizację opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów.
11. W ramach kosztów projektu finansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w umowie.
12. Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:
    1. są niezbędne do realizacji zadania,
    2. zostały faktycznie poniesione,
    3. są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
    4. zostały przewidziane w zatwierdzonej kalkulacji przewidywanych kosztów.
13. Gmina dopuszcza finansowanie w ramach przyznanej dotacji kosztów osobowych, w szczególności wynagrodzeń osób prowadzących zajęcia, a także kosztów obsługi i koordynacji zadania. Łączna wysokość tych kosztów nie może przekroczyć 40% wartości przyznanej dotacji.
14. Gmina dopuszcza możliwość pobierania wpłat od uczestników zadania, pod warunkiem, że zostaną one przeznaczone na realizację celów zadania oraz odpowiednio ujęte w kosztorysie i sprawozdaniu z jego realizacji.

III. Termin i warunki realizacji zadania   

1. Termin realizacji zadania: nie wcześniej niż od daty podpisania umowy i nie później niż do 15 września 2026 r., w tym termin wypoczynku dzieci i młodzieży – od 27 czerwca do 31 sierpnia 2026 r. Oznacza to, że termin realizacji zadania publicznego wskazany przez podmiot w ofercie może być krótszy niż wyżej wymieniony, ale nie może być dłuższy. Określając termin realizacji zadnia należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia.
2. Zadanie musi być realizowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. W trakcie realizacji zadania:
   1. dopuszcza się możliwość przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów- zwiększenia danej pozycji do 15% jej wysokości, zmniejszenie nie jest limitowane,
   2. mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji poszczególnych działań; wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego,
   3. istotne zmiany, w tym zwiększenia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów powyżej 15%, wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Gminy Goleniów. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów/opis poszczególnych działań/harmonogram, po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany istotne wymagają aneksu do umowy.     

4. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.      

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta, ul. Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, z dopiskiem na kopercie: „Oferta na otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego pn. Organizacja półkolonii w okresie wakacji letnich”.
2. Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa 13 maja 2026 r. o godz. 15.00 (będzie brana pod uwagę data złożenia oferty potwierdzona pieczęcią wpływu do urzędu). Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą podlegać ocenie. 
3. Wymagane załączniki do oferty:
   1. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
   2. w przypadku innego sposobu reprezentacji oferenta składającego ofertę – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
   3. kopia statutu/regulaminu oferenta,
   4. oświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem numeru konta oferenta,
4. Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

 V. Tryb i kryteria wyboru oferty

1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej pod kątem kompletności i prawidłowości wymaganej dokumentacji (czy przedłożono właściwy, kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami,czy podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli). W przypadku stwierdzenia uchybień formalno – prawnych lub innych braków w złożonych ofertach, oferent zostanie wezwany do ich usunięcia lub uzupełnienia w terminie do 3 dni.

2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa ds. opiniowania ofert, powołana na mocy zarządzenia Burmistrza Gminy Goleniów.

3.  Kryteria oceny merytorycznej:

4. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 70. Maksymalna liczba punktów to 100.  

5. Komisja konkursowa dokona merytorycznej oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert oraz podziału środków na realizację zadania w terminie do 14 dni od terminu zakończenia składania ofert.
6. Komisja konkursowa w trakcie oceny ofert może poprosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.
7. Wyniki konkursu komisja konkursowa przedkłada do zatwierdzenia Burmistrzowi Gminy Goleniów.
8. Burmistrz Gminy Goleniów może dokonać zmian w przedstawionej propozycji komisji konkursowej.
9. Możliwe jest finansowanie więcej niż jednej oferty, finansowanie jednej oferty lub nie finansowanie żadnej z ofert. 
10. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
11. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
12. O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie.
13. Wyniki konkursu publikowane są: w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Goleniów i na tablicy ogłoszeń Urzędu.

VI. Zrealizowane przez Gminę Goleniów w danym roku oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym:

2026 r.  –  126 500,00 zł

2025 r. – 141 506,24 zł.

VII. Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w ramach otwartego konkursu ofert, jest Burmistrz Gminy Goleniów z siedzibą w Urzędzie Gminy i Miasta, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy i Miasta, Plac Lotników 1: e mail:  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.  lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych;
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja otwartego konkursu ofert, na ich wniosek.
5. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane do czasu zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Może to Pan/Pani zrobić, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie niniejszych danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Dane osobowe pochodzą z Formularzy Zgłoszenia do Komisji Konkursowej przekazanego przez organizację pozarządową/podmiot wymieniony w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 t.j.).
10. Na podstawie Pana/Pani danych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
11. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego.    

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku otwartego konkursu ofert,

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

VII. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach pracy Urzędu w Biurze Spraw Społecznych w pok. nr 209 lub pod nr telefonu 91 46 98 206.