Czas na przygotowanie wniosków jest krótki, należy je bowiem złożyć w Urzędzie Gminy, w formie papierowej lub elektronicznej, najpóźniej 7 stycznia 2013 roku (decyduje data stempla pocztowego). Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Do wniosku należy dołączyć:
1. Aktualny wypis z rejestru lub wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
2. Aktualną licencję klubu wydaną przez odpowiedni polski związek sportowy.
3, Pisemne oświadczenie o nie prowadzeniu przeciw klubowi egzekucji na podstawie prawa cywilnego i administracyjnego.
4. Pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płaceniem podatków wobec Urzędu Skarbowego oraz opłat i składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
5. Pisemnie oświadczenie o nie prowadzeniu działalności dla osiągnięcia zysku.
Formularz wniosku (także w wersji elektronicznej) oraz zarządzenie burmistrza, określające szczegółowo zasady przyznawania dofinansowania, dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Goleniów.